Rychlý přehled
- Účetní záznamy (doklady, účetní knihy, inventurní soupisy): 5 let od konce účetního období, kterého se týkají.
- Účetní závěrka a výroční zpráva: 10 let od konce účetního období.
- Daňové doklady pro DPH: 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém plnění proběhlo.
- Mzdové listy: 30 let po roce, kterého se týkají.
- Podklady k dani z příjmů: po celou dobu, kdy může úřad daň doměřit. Základní lhůta jsou 3 roky od konce lhůty pro podání přiznání a za určitých okolností se prodlužuje.
Pozor na výjimky
- Daňová ztráta. Uplatňujete ztrátu z minulých let? Schovejte doklady k ní tak dlouho, dokud může úřad prověřit poslední rok, ve kterém jste ji použili.
- Majetek. Doklady k pořízení majetku schovávejte po celou dobu odpisování a ještě nějakou dobu poté.
- Kontrola nebo spor. Pokud probíhá daňová kontrola nebo jiné řízení, lhůty se prodlužují. Nic neskartujte.
Papír, nebo elektronicky?
Archivovat můžete i elektronicky, pokud je zajištěna věrohodnost původu dokladu, neporušenost obsahu a čitelnost. U dokladů, které přišly jako PDF, je elektronický originál přirozený. Papírové doklady se dají převést do elektronické podoby, má to ale svá pravidla. Pokud si nejste jistí, papír zatím nevyhazujte.
Jak to řešíme
Pomůžeme vám nastavit archiv tak, abyste věděli, co je kde a kdy se smí skartovat. Ozvěte se.